[PWS-010] Gestión del tiempo con GTD (Getting Things Done)

Este curso enseña el método GTD (Getting Things Done) para gestionar tareas, proyectos y prioridades de manera eficiente. Los participantes aprenderán a organizar su tiempo, capturar pendientes, tomar decisiones rápidas y ejecutar acciones con confianza. 

Duración:                     6 horas

Perfil:                            Intermedio

Dirigido a

Esta formación está dirigida a profesionales que busquen mejorar su productividad y organización personal.

Requisitos previos 

No se requieren conocimientos previos específicos, pero se recomienda que los participantes tengan experiencia básica en el uso de herramientas digitales.

Objetivos

• Comprender y aplicar el método GTD (Getting Things Done).

• Organizar tareas y proyectos de forma clara y eficiente.

• Desarrollar un sistema personal confiable para gestionar tareas, proyectos y actividades, integrando herramientas físicas o digitales.

• Realizar revisiones semanales para mantener el sistema actualizado y enfocado en lo realmente importante.

Contenido

1. Introducción al método GTD

   1. ¿Qué es GTD y por qué es efectivo?

   2. Beneficios de GTD en la gestión del tiempo y la productividad

   3. Los 5 pasos fundamentales del método:

      1. Capturar

      2. Aclarar

      3. Organizar

      4. Reflexionar

      5. Ejecutar

2. Capturar – Recolecta todo

   1. Identificación de las “cosas” pendientes en la mente y su impacto

   2. Herramientas y estrategias para capturar: papel, aplicaciones digitales y más

3. Aclarar – Decide qué significa cada cosa

   1. Diferenciar entre tareas, proyectos, referencias y basura

   2. ¿Qué significa "la próxima acción"?

   3. Herramientas para decidir rápidamente el siguiente paso

4. Organizar – Dale un lugar a cada cosa

   1. Crear y mantener un sistema confiable:

      1. Listas contextuales

      2. Calendarios

      3. Proyectos y áreas de enfoque

   2. Software y herramientas recomendadas para implementar GTD

5. Reflexionar – Mantén el sistema actualizado

   1. Importancia de la revisión semanal

   2. Cómo realizar revisiones efectivas:

      1. Revisar listas y calendario

      2. Identificar prioridades y bloqueos

6. Ejecutar – Pon manos a la obra

   1. La regla de los 2 minutos y cómo priorizar

   2. Cómo tomar decisiones con confianza usando GTD

   3. Cómo gestionar interrupciones y urgencias

   4. Ejercicio práctico: Simulación de ejecución con un caso práctico

7. Implementación y personalización de GTD

   1. Adaptando GTD a tu vida y trabajo

   2. Identificación de barreras comunes y cómo superarlas

   3. Consejos para mantener el hábito a largo plazo

Documentación Recomendada

Se utilizará la documentación de referencia del proyecto.