[PWS-010] Gestión del tiempo con GTD (Getting Things Done)

Este curso enseña el método GTD (Getting Things Done) para gestionar tareas, proyectos y prioridades de manera eficiente. Los participantes aprenderán a organizar su tiempo, capturar pendientes, tomar decisiones rápidas y ejecutar acciones con confianza. 

Duración:                     6 horas

Perfil:                            Intermedio

Dirigido a

Esta formación está dirigida a profesionales que busquen mejorar su productividad y organización personal.

Requisitos previos 

No se requieren conocimientos previos específicos, pero se recomienda que los participantes tengan experiencia básica en el uso de herramientas digitales.

Objetivos

• Comprender y aplicar el método GTD (Getting Things Done).
• Organizar tareas y proyectos de forma clara y eficiente.
• Desarrollar un sistema personal confiable para gestionar tareas, proyectos y actividades, integrando herramientas físicas o digitales.
• Realizar revisiones semanales para mantener el sistema actualizado y enfocado en lo realmente importante.

Contenido

1. Introducción al método GTD
   1. ¿Qué es GTD y por qué es efectivo?
   2. Beneficios de GTD en la gestión del tiempo y la productividad
   3. Los 5 pasos fundamentales del método:
      1. Capturar
      2. Aclarar
      3. Organizar
      4. Reflexionar
      5. Ejecutar
2. Capturar – Recolecta todo
   1. Identificación de las “cosas” pendientes en la mente y su impacto
   2. Herramientas y estrategias para capturar: papel, aplicaciones digitales y más
3. Aclarar – Decide qué significa cada cosa
   1. Diferenciar entre tareas, proyectos, referencias y basura
   2. ¿Qué significa "la próxima acción"?
   3. Herramientas para decidir rápidamente el siguiente paso
4. Organizar – Dale un lugar a cada cosa
   1. Crear y mantener un sistema confiable:
      1. Listas contextuales
      2. Calendarios
      3. Proyectos y áreas de enfoque
   2. Software y herramientas recomendadas para implementar GTD
5. Reflexionar – Mantén el sistema actualizado
   1. Importancia de la revisión semanal
   2. Cómo realizar revisiones efectivas:
      1. Revisar listas y calendario
      2. Identificar prioridades y bloqueos
6. Ejecutar – Pon manos a la obra
   1. La regla de los 2 minutos y cómo priorizar
   2. Cómo tomar decisiones con confianza usando GTD
   3. Cómo gestionar interrupciones y urgencias
   4. Ejercicio práctico: Simulación de ejecución con un caso práctico
7. Implementación y personalización de GTD
   1. Adaptando GTD a tu vida y trabajo
   2. Identificación de barreras comunes y cómo superarlas
   3. Consejos para mantener el hábito a largo plazo

Documentación Recomendada

Se utilizará la documentación de referencia del proyecto.